Моя личная формула продуктивности — Блог Ивана Боброва

Моя личная формула продуктивности

Time-ManagementДостаточно долго я считал управление временем бессмысленной и надуманной задачей. Ведь сколько людей живут, не составляя никаких списков дел, не имея записанного на бумаге (или электронном носителе) графика, держа все планы и желания в голове и вроде как даже радуются жизни!

Однако, учитывая мою любовь к порядку и самоорганизации, такой подход постепенно перестал меня устраивать и заставил искать новые ориентиры. Искать то, что оставалось бы неизменным все зависимости от того, читаю я книги на морском побережье или разгребаю срочные (и не очень) дела по 10 часов в день.

Я читал о людях, у которых все записано/структурировано/распланировано на год вперед и недоумевал. Как так можно жить? Ведь это не оставляет никакой личной свободы. Ты садишь себя в клетку, которую сам себе и построил. Мне казалось, что при таком режиме совершенно невозможно нормально себя чувствовать, наслаждаться жизнью и ловить драгоценные мгновения (какие уж тут мгновения, на сегодня еще 15 невыполненных дел).

Примерно такого мнения я придерживался все годы учебы в институте (а к этому моменту их уже набралось целых пять!) и должен сказать, положение дел меня устраивало. Если были какие-то большие задания/дела (на 95% — не мои), необходимость их выполнить в срок сама по себе подталкивала меня к результату. Да, я мог растягивать написание одного реферата на недели, но заканчивал его всегда в срок. То есть, тайм-менеджмент (или то, каким он мне казался) у меня все же был, но его хватало длишь для уровня формальных университетских достижений. Как я позже узнал, большие проекты требуют большого тайм-менеджмента. И совершить что-нибудь великое, не владея искусством управления временем — все равно, что играть в теннис лопатой :).

Большие проекты требуют большого тайм-менеджмента.

Всю мощь и спасительную силу тайм-менеджмента я впервые ощутил на себе, когда начал заниматься фрилансом. До этого мое время организовывали другие, да особого избытка дел оказывается не было. Но когда эти самые дела появились, я не знал, что с собой делать. Хотелось схватиться за всё, всё казалось важным и необходимым: я работал по 10 часов в день, на мне висели университетские рефераты и курсовые, родители постоянно приставали с просьбами и «важными» поручениями. Одним словом, время от меня убегало, а я отчаянно пытался схватить его за хвост. Даже такая мелочь, как поход в супермаркет, была для меня недостижимой роскошью — потеря 3 часов драгоценного времени казалась мне фатальной.

Даже такая мелочь, как поход в супермаркет, была для меня недостижимой роскошью — потеря 3 часов драгоценного времени казалась мне фатальной.

Поработав около месяца в режиме такой вот rat race, я начал лихорадочно искать «личную Библию»: правила, принципы, законы структурирования времени (читай: жизни!). Они нужны мне были, как кислород. Я понимал, что настоящая продуктивность не может быть неорганизованной. Срочно требовались хоть какие-то basic principles.

Я погрузился в поиски и начал находить! Обрывки фраз, выражений, принципов успешных людей, которые со мной резонировали. После тщательного отбора и переработки сотен найденных компонентов формулы оставалось выбрать главные и смешать их в единую композицию, которая помогала бы мне двигаться вперед. Огромную роль создании моей личной формулы эффективности сыграла книга «Формула продуктивности» Ореста Зуба, украинского блогера, инфопредпринимателя и да и просто классного чувака. Именно она помогла мне найти написать свой личный свод правил и принципов, в соответствии с которыми я стараюсь жить  и работать. Итак, сама формула. Очень надеюсь, что она вдохновить Вас написать свою!

Моя формула продуктивности

  1. Помни об апексе! Делай то, что приближает тебя к нему.
  2. Думай на бумаге.
  3. Трансформируй свои мечты в цели и работай над их достижением.
  4. Веди журнал успеха. Записывай все, что сделано, за неделю.
  5. Будь перфекционистом исключительно в главном.
  6. Твой доход прямо пропорционален энергии твоих мыслей.
  7. Все мысли, планы и идеи систематически вытягивай на бумагу.
  8. Говори НЕТ всем неапексообразным делам и навязанным целям.
  9. Знай, чего хочешь, и не бойся выходить из зоны комфорта, чтобы этого достигнуть.
  10. Веди учет своих финансов.
  11. Как только получил деньги – заплати себе самому.
  12. Не накапливай барахло и не покупай много пассивов.
  13. Инвестируй деньги в активы.
  14. Максимально детально планируй любую предстоящую работу.
  15. Выпивай стакан воды каждые 2 часа.
  16. Откажись от кофе, жирной еды и красного мяса.
  17. Ешь больше свежих фруктов и овощей.
  18. Не делай из еды культ.
  19. Регулярно поддерживай тело в форме и медитируй.
  20. Регулярно и безжалостно выбрасывай зародыши нищеты из своего дома.
  21. Не смотри телевизор.
  22. Не слушай радио.
  23. Ограничь чтение новостей в Интернете и время, проводимое в социальных сетях.
  24. Регулярно проверяй почту и удаляй ненужные сообщения.
  25. Поддерживай рабочий стол в порядке.
  26. Регулярно оценивай скорость своего развития.
  27. Читай исключительно полезные книги.
  28. О себе говори только хорошее.
  29. Всегда одевайся в презентабельно.
  30. Общайся с людьми, которые помогают тебе расти над собой.
  31. Верь в успех!

Моя формула продуктивності

  1. Пам’ятай про апекс! Роби те, що тебе до нього наближає.
  2. Думай на папері.
  3. Трансформуй свої мрії у цілі та працюй над їх досягненням.
  4. Веди журнал успіху. Записуй усе, що зроблено за тиждень.
  5. Будь перфекціоністом виключно в головному.
  6. Твій дохід прямо пропорційний енергії твоїх думок.
  7. Усі думки, плани та ідеї систематично витягуй на папір.
  8. Говори НІ усім неапексоподібним справам та нав’язаним цілям.
  9. Знай, чого хочеш, та на бійся виходити із зони комфорту, щоб цього досягнути.
  10. Веди облік своїх фінансів.
  11. Щойно отримав гроші – заплати собі самому.
  12. Не накопичуй непотріб та не купляй багато пасивів.
  13. Інвестуй гроші в активи.
  14. Максимально детально плануй будь-яку майбутню роботу.
  15. Випивай склянку води кожні 2 години.
  16. Відмовся від кави, жирної їжі та червоного м’яса.
  17. Їж більше свіжих фруктів та овочів.
  18. Не роби з їжі культу.
  19. Регулярно підтримуй тіло у формі та займайся медитацією.
  20. Регулярно на безжалісно викидай зародки бідності зі своєї домівки.
  21. Не дивись телевізор.
  22. Не слухай радіо.
  23. Обмеж читання новин в Інтернеті та час, який ти проводиш у соціальних мережах.
  24. Регулярно перевіряй пошту та видаляй непотріб.
  25. Підтримуй робочий стіл у порядку.
  26. Регулярно оцінюй швидкість свого розвитку.
  27. Читай виключно корисні книги.
  28. Про себе кажи лише добре.
  29. Завжди одягайся презентабельно.
  30. Спілкуйся з людьми, які допомагають тобі рости над собою.
  31. Вір в успіх!

My productivity formula

  1. Keep your apex in mind! Do what brings you closer to it.
  2. Think on paper.
  3. Transform your dreams into goals and work on achieving them.
  4. Keep your success diary. Put down everything you get done by the end of each week.
  5. Be a perfectionist only when it comes to important things.
  6. Your income is directly proportional to the energy of your thoughts.
  7. Systematically pull all your thoughts, ideas and plans out on paper.
  8. Say NO to all non-related-to-apex events and imposed goals.
  9. Know what you want, and don’t be afraid to get out of your comfort zone to achieve іt.
  10. Keep a log of your finances.
  11. Once you’ve received money – pay yourself first.
  12. Don’t accumulate junk and don’t buy a lot of liabilities.
  13. Invest money in assets.
  14. Thoroughly plan any upcoming work.
  15. Drink a glass of water every 2 hours.
  16. Get rid of coffee, fatty food and red meat.
  17. Eat more fresh fruits and vegetables.
  18. Don’t make a cult out of food.
  19. Regularly keep the body fit and remember to meditate.
  20. Regularly and ruthlessly throw triggers of poverty out of your house.
  21. Don’t watch TV.
  22. Don’t listen to the radio.
  23. Restrict reading news on the Internet and the time you spend on social networks.
  24. Regularly check your e-mails and delete unnecessary messages.
  25. Keep your desktop neat.
  26. Regularly estimate your development speed.
  27. Read exclusively useful books.
  28. Say only good things about yourself.
  29. Always wear presentable clothes.
  30. Communicate with people who are helping you to keep growing.
  31. Believe in success!

Ma formule de la productivité

  1. Souviens-toi de ton apex! Fais tout ce qui t’y mène.
  2. Pense sur papier.
  3. Transforme tes rêves en objectifs et travaille pour qu’ils soient réalisés.
  4. Tiens un journal de la réussite. Enregistre tout ce qui est fait, à la fin de la semaine.
  5. Sois perfectionniste uniquement pour les choses principales.
  6. Ton revenu est directement proportionnelle à l’énergie de tes pensées.
  7. Transmettre systématiquement toutes les pensées, les plans et les idées sur le papier.
  8. Dire NON à toutes les affaires qui t’égarent et les faux objectifs.
  9. Sache ce que tu veux, et n’aie pas peur de sortir de ta zone de confort pour que tu puisse l’avoir.
  10. Tiens un journal de finances.
  11. Chaque fois que tu reçois de l’argent — paye toi-même.
  12. N’accumule pas de la camelote et n’achete pas beaucoup de passifs.
  13. Investis l’argent dans des actifs.
  14. Planifie bien ton travail futur.
  15. Bois un verre d’eau toutes les 2 heures.
  16. Abandonne le café, les aliments gras et la viande rouge.
  17. Mange plus de fruits et de légumes.
  18. Ne fais pas du repas un culte.
  19. Garde ton corps en forme et fais régulièrement de la méditation.
  20. Jette régulièrement et sans pitié le germe de la pauvreté de ta maison.
  21. Ne regarde pas la télévision.
  22. N’écoute pas la radio.
  23. Réduis la lecture de la presse en ligne et le temps passé sur les réseaux sociaux.
  24. Vérifie régulièrement le courrier, et supprime les messages inutiles.
  25. Maintiens ton bureau dans l’ordre.
  26. Estime régulièrement la vitesse de ton développement.
  27. Lire uniquement des livres utiles.
  28. Dis que du bien, à propos de toi-même.
  29. Habille-toi toujours de façon présentable.
  30. Communique avec les gens qui t’aident à grandir.
  31. Crois à ton succès!

P.S. Вы могли задаться вопросом: почему 4 языка? Все очень просто: а) поделиться своими находками с наибольшим количеством людей; б) напоминать себе об этой формуле через все лингвистические каналы (да, иногда мой мозг становиться более чувствителен к другим языкам, чем к русскому, деваться некуда :) ).


А Вы уже вывели свою формулу продуктивности? Какие принципы Вас «зацепили» или понравились больше всего? Делитесь впечатлениями в комментариях!

4 Коммент.

  1. Привет, Ваня!

    Очень понравилась твоя статья, хочу для себя уточнить, что ты подразумеваешь под «Регулярно и безжалостно выбрасывай зародыши нищеты из своего дома.»? Каким видом спорта ты сейчас занимаешься и как распределяешь время между работой, спортом, общением с близкими людьми?

    Ответить
  2. Привет, Лена!

    Рад, что пишу не зря :)
    «Регулярно и безжалостно выбрасывай зародыши нищеты из своего дома.» — это касается прежде всего зародышей тех явлений, которые со временем становятся нашей привычной реальностью (=мы начинаем думать, что это норм.). Пример: в доме бывает много газет, а человеку жалко их все выбрасывать. А вдруг пригодятся! Он решает сложить парочку в кладовке. Ну подумаешь, вот просто так, чтобы больше о них не думать. Проходит месяц, и эту парочка превращается в десяток, а со временем — в целую сотню старых газет. Через полгода дверь кладовки уже не открыть — она полностью забита газетами. Мораль сей басни такова: если бы человек запретил себе такое складирование на уровне ОДНОЙ газеты и начал систематически выбрасывать хлам, такой горы газет в его доме никогда бы не возникло. И это касается всего: одежды, грязной посуды, сломанных и ненужных вещей, который мы часто продолжаем хранить «на черный день». Я за то, чтобы пресекать такие вещи в зародыше, а то потом ты становишься заложником собственного барахла и не можешь нормально жить, думать, работать и отдыхать. Не все понимают (увы!), что это накопленная энергия прошлого, которая не дает нам полностью присутствовать в настоящем. Не говоря уже о том, что ничего нового и созидательного такой хлам в дом не притянет. Я за то, чтобы регулярно от него избавляться :)

    Касательно спорта. Занимаюсь большим теннисом, но нерегулярно. Гораздо чаще просто бегаю, т.к. не трачу время на подготовку. Чтобы поиграть в теннис, приходится выделять 2 часа на дорогу, и еще час — на сборы. Для меня это слишком большие траты :)

    Распределение времени. Скажу, что с этим я все еще экспериментирую и у меня пока нет единого ответа на твой вопрос. Но точно могу сказать одно — все эти мероприятия я заранее планирую, так как дела могут занимать до 80% моего времени, а хочется выделить моменты на себя. Иногда для этого приходится жертвовать работой, но находясь в секторе «S» (http://ivanbobrov.com.ua/2014/10/10/how-to-earn-a-million/), я могу себе это позволить :)

    Удачного жизнетворчества!

    Ответить
    • Спасибо за ответ,
      а что ты имел в виду под «Как только получил деньги – заплати себе самому.»?

      Ответить
      • Здесь все очень просто. Это суперэффективный финансовый принцип, который сводится к тому, что минимум 10% от любых поступающих ко мне денег я откладываю в депозит. Таким образом, сколько бы я ни тратил, у меня всегда есть деньги, свободные от обязательств, которые я могу вложить в интересные проекты и заставить работать на себя :)
        P.S. Это не на путешествия, квартиру, машину и т.п. Это инструмент для инвестиций, который помогает всегда оставаться в «плюсе». Применяю такую штуку уже больше года и не перестаю удивляться открывающимся возможностям :)

        Надеюсь, мой совет тебе поможет)

        Ответить

Трекбеки/Пинги

  1. Оглядываясь назад ИЛИ Итоги 2014 года | Блог Ивана Боброва - […] вести учет своих финансов, и до сих пор каждый день это […]
  2. Секреты активного чтения ИЛИ Как научиться писать на иностранном языке | Блог Ивана Боброва - […] времени «таким заниматься», предлагаю ознакомиться с моими правилами эффективной работы, а также с тем, как справляться с нужными, но…

Комментировать или задать вопрос